Как научиться работать в ворде. Советы начинающим фрилансерам

Вы начинающий фрилансер, многое в вашем компьютере «темный лес», особенно при работе в приложении Word.

Часто у меня, начинающего «чайника», при наборе 2-3 листов текста все пропадало, и «сердце уходит в пятки», настроение падало «ниже плинтуса».

Я хочу, чтобы Вы избежали моих ошибок, и покажу некоторые необходимые навыки при работе с текстами. . .

Как научиться работать в ворде. Начнем с самых «азов»

Первое! Вы должны убедиться, что на Вашем компьютере или ноутбуке установлено приложение Word.

Если же Вы его не нашли, нужно обратиться к толковому айтишнику и он поможет Вам в этом.

Я же Вам расскажу, как начать работать в этом приложении.

Наводим курсор мышки на кнопку «Пуск» (она в левом нижнем углу экрана).

Откроется список, ищем пункт «Microsoft Office» и жмем на него.

Перед Вами документ Word (рис.1)

ОБЯЗАТЕЛЬНО, что я делаю, это сохраняю созданный документ.

На экране (рис. 2) стрелочкой 1 обозначен файл нажимаю на него и у нас появляется картинка (рис.3).

Сохранить как Вы нажимаете на любую область, где Вам нужно сохранить этот документ.

Стрелочка вверху влево на всех рисунках показывает, что Вы можете вернуться в рабочую область.

Я всегда сохраняю файлы Word на рабочем столе, удобно работать, и когда я полностью оформлю документ, я его отправлю адресату, или перенесу в нужное мне место. В нашем случае в редактор моего блога.

На экране (рис. 2) стрелочкой 2 обозначен файл нажимаю на него и у нас появляется картинка (рис.4), это сведения о созданном документе. Здесь Вы также можете сохранить этот файл.

Ниже Вы увидите надпись Экспорт, нажав на нее откроется экран (рис.5) клик на окошечко в правой области рисунка — создать документ PDF/XPS Вы создаете новый документ в формате PDF.

Документ PDF Вы создаете, когда уже полностью написали текст и Вам его нужно отправить, допустим на проверку. Заказчик увидит Вашу работу, но не сможет работать в этом документе сам.

Вернемся к (рис. 2) стрелочкой 3, в овальной области обозначены все инструменты работы с текстом.

Нажимаем на слово Главная перед нами платформа, где мы можем выставить, все требуемые для нас форматы создаваемого документа.

Нажимаем Вставка, здесь мы можем найти как выставить номер страницы, здесь же мы можем вставить в текст уравнение, или символы.

Нажимаем Макет, здесь выбираем поля нашего документа, ориентацию книжная, или альбомная, и различные отступы.

Все подробно, как работать с каждой из этих платформ, я смогу Вам рассказать в другой заметке. Не нужно все громоздить в один текст.

На разбор и обучение нужно определенное время.

Пройти обучение можно хоть здесь., или изучить самостоятельно.

ВОЛШЕБНЫЕ КЛАВИШИ, ДЛЯ БЫСТРОГО ПЕРЕХОДА ПО ТЕКСТУ

Хорошо, а главное быстро работать в текстовом приложении, Вам поможет сочетание горячих клавиш.

При работе с большим текстовым документом Вам без этого просто не обойтись.

Итак, начинаем. Горячих клавиш очень много, и использование всех, при работе в тексте, просто не понадобятся.

Я поделюсь с Вами моими личными навыками.

Чтобы лучше запомнить все эти клавиши. Я советую открыть сразу документ Word и работать в нем.

Я всегда сворачиваю просматриваемый документ на половину экрана.

Так же сворачиваю документ в браузере, и продолжаю работать в двух документах.

Изучаю что и как делать, и сразу практикуюсь в Word – текстовом документе.

Горячие клавиши, которыми пользуюсь Я, выделила (подписала) на (рис.6) красным цветом. Нажимать клавиши, где написан английский шрифт.

• Нажмите Alt+ Shift вы перейдете на английскую или русскую клавиатуру
• Поставьте курсор в конец фразы нажимаете Home, и курсор переместится в начало строки
• Клавиша End и курсор в конце строки
• Перемещение курсора в начало документа или страницы Ctrl+ Home
• Перейти в конец документа сочетание Ctrl+ End
• Выделить всё Ctrl+ A
• Скопировать выделенное Ctrl+ C
• Вставить все Ctrl+ V
• Отменить последнее действие Ctrl+ Z
• Сохранить документ Ctrl+ S
• СТРЕЛКА ВЛЕВО или ВПРАВО — Переход на один знак влево или вправо
• CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО или CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО — Переход на одно слово влево, или вправо
• Полужирное начертание CTRL+B
• Курсив-наклон CTRL+I
• Подчеркивание CTRL+U
• Открыть документ CTRL+O
• Закрыть документ CTRL+W
• Выделение текста по словам влево или вправо Ctrl + Shift + ← (см.на стрелку

ВЫВОД

Я не волшебник, у меня нет волшебной кнопки. Я просто много учусь. Хоть и работаю удаленно 4 года, но еще многого сама не знаю.

Постоянно принимаю участие во всех бесплатных интенсивах и вебинарах, и приобретаю новые знания.

Если, моя статья помогла Вам, пишите в комментариях.

Или напишите, чем пользуетесь Вы в своей работе.

Спасибо с уважением Алевтина.